Vad du ska packa på din affärsresa till Japan

Travelstop - Förpackningslista för affärsresa till Japan

Om du gillade vår paketlista för en affärsresa till Kina, är vi tillbaka med en annan affärsreseguide - den här gången för Land of the Rising Sun, Japan.

Som den tredje största ekonomin i världen är Japan, förvånansvärt, en viktig destination för internationella affärsresenärer. Men trots sin popularitet hos besökare kan till och med den minsta kulturella slipningen påverka framgången för en affärsresa.

För att hjälpa dig att ha en mindre sak att oroa dig för har vi sammanställt en lista med nödvändiga paketeringar för din kommande affärsresa till Japan, inklusive artiklar som anses vara viktiga i den lokala företagskulturen.

Flera par rena strumpor

Japansk affärskultur tenderar att involvera mat och dryck. Under ditt besök kan du hitta dig inbjuden till middag eller drinkar på din kontakts favoritrestaurang. I ett land där det är vanligt att ta bort skor innan man går in i ett privat hem, restaurang eller bar, lönar det sig att packa flera par rena, hålfria strumpor för din affärsresa.

Varför? Tja, om du ska ta av dig skorna, är det sista du vill att den smutsiga lukten av dina smutsiga strumpor viftar runt i rummet. Färska par är ett måste - minst en för varje resedag om du inte vill betala för tvätt.

Inte bara anses det vara oförskämt att spåra smuts i ett hus eller ett företag, utan att bära skor inomhus ignorerar också grundläggande hygienregler i Japan, där människor kan sitta på tatamamattor och äta nära golvet.

Skräddarsydda visitkort med japanska översättningar

Som vi diskuterade i ett blogginlägg om väsentliga affärsresor i Japan är japanerna allvarliga när det gäller meishi koukan eller traditionen att byta visitkort. Det är sällsynt att en affärstransaktion mellan främlingar börjar utan denna praxis eftersom den betraktas som den formella början på en affärsrelation.

Om det finns massor som står på spel i din kommande affärsresa till Japan, var inte rädd att gå den extra milen. Beställ skräddarsydda, professionellt designade visitkort med japanska översättningar av all din personliga information (vård av en professionell översättare eller modersmål som du litar på) på andra sidan kortet.

Det är inte ovanligt att japanska affärsmän komplimanger sina kollegas visitkort, så var uppmärksam på design. Och kom ihåg att placera dina kort i ett fall för att hålla dem i präglat skick under hela resan. Du kommer också att använda det här fallet för att bära alla visitkort du får från de människor du möter.

Tryckt säkerhet

Förutom visitkort kan Japans pappersbaserade kultur också ses i människors preferens för tryckta säkerheter, särskilt när det gäller affärsfrågor.

Det är alltid en bra idé att ha papperskopior av dokument, presentationer eller broschyrer du vill ge till dina japanska medarbetare. Om du kan, ge japanska översättningar av dina säkerheter, vilket dina kontakter kommer att uppskatta mycket.

Tänk på att japanska affärsmän tenderar att vara uppmärksamma på detaljer som du kanske tycker är obetydliga, till exempel grundandet för din organisation eller personalstorlek. Se till att även inkludera titlarna på nyckelpersonerna i din organisation.

Konservativ affärsdräkt

Om inte annat anges tenderar affärsmän i Japan att klä sig i någon form av affärsdräkt, även i mer avslappnade branscher som spel, musik eller underhållning. Bättre att komma med en slätt kostym än att sticka ut för att vara avklädda.

För män är en mörk kostym och vanlig vit eller blå klänningskjorta ihop med en slips och polerade svarta skor ett säkert alternativ för alla första möten. För kvinnor fungerar en konservativ kjoldräkt eller byxdräkt i alla mörka färger tillsammans med en vanlig blus.

Japanarna tenderar att vara konservativa, så försök att ta en minimalistisk inställning till dina affärsdräkter och undvik höga färgkombinationer och överdrivna mönster.

Några kontanter innan du anländer till flygplatsen

Enligt Boston Consulting Group står kontantbetalningar för 65 procent av alla transaktioner i Japan - och avvikelse med tanke på genomsnittet i andra utvecklade länder är 32 procent. Anledningen? Majoriteten av de små företagen föredrar fortfarande kontanter.

Den goda nyheten är att uttagsautomater är allestädes närvarande. Fortfarande är det en bra idé att ta med lite kontanter i den lokala valutan för att betala för nödvändigheter på flygplatsen, till exempel en Wi-Fi-router i fickan, ett lokalt SIM-kort eller din hyra eller biljett till staden.

Kreditkort accepteras i stora varuhus, stormarknader och elektroniska butiker. Resenärer från Sydostasien kan också använda LINE Pay för att göra betalningar med sina telefoner. WeChat har också lanserat en liknande tjänst i Japan som heter WeChat Pay med LINE-konton.

En meningsfull gåva

I japansk kultur är traditionen att ge gåvor eller souvenirer (vanligtvis ätbara) till nära och kära efter att ha återvänt hem från en resa.

I affärsinställningar är det vanligt att medarbetare utbyter gåvor mot slutet av ett möte. Detta är ett utmärkt tillfälle att ge lite lite hemifrån, oavsett om det är en flaska med ditt favorit lokala vin, en burk med kaya sylt eller bakkwa. Om du vet att din kontakt har barn, är en plysch merlion eller choklad alltid en publik.

Se till att packa in din present i en påse och presentera den med båda händerna till din medarbetare i rätt ögonblick.

Medicin

Oavsett om du ammar en baksmälla från en utekväll med dina japanska kontakter, jetlag eller en migrän från det kalla vädret, är det alltid en bra idé att packa huvudvärkmedicin i resväskan.

Du kan också hitta dig som gorging på ditt bästa sushi i ditt liv. Men om du är oanvänd till rå fisk, ska du inte bli förvånad över att ha en upprörd mage. Aktiverade kolpiller går långt mot att förkorta varaktigheten för resenärens diarré och matförgiftning, så gå vidare och ta med dig några.

Packa lätt, packa rätt för din affärsresa till Japan

En affärsresa till Japan betyder inte att du fyller hela ditt rum i din resväska. Med lite planering och förväntan på din reses aktiviteter kan du packa föremål som verkligen betyder något och fokusera på målen för ditt besök. Du kanske till och med kommer att pressa in lite tid för sightseeing, något varje första besökare i Japan bör göra.

Travelstop - Spara upp till 30% på dina affärsresor

Ursprungligen publicerad på https://blog.travelstop.com den 16 maj 2019.