9 produktivitetstips för att optimera tiden ombord på arbetsresor

Travelstop: 9 produktivitetstips för att optimera tiden ombord på arbetsresor

Om du alltid är på resande fot måste du dra nytta av den tid du har. Här är några produktivitetstips som hjälper ofta affärsresenärer.

Passar att skriva i exklusiva flygplatssalonger. Chefer som gör affärsklass sitt plats för dagens kontor. Smarttelefoner som surrar av meddelanden i ena handen, en gin och tonic i den andra.

Det här är den typiska höjdrollen för en affärsresenär, men verkligheten är inte alltid så snygg.

Även när du är långt ifrån en välfylld skafferi och skvallrar kollegor inom öronskottet, finns det fortfarande gott om distraktioner på vägen. Från anslutningsfrågor till tid som slösas ut i köer och transiter, kan oförutsägbara hicka göra att du känner dig oavslutad.

Men med rätt mängd av fyndighet kan vi göra arbetsresor produktiva. Här är sju sätt att komma igång.

1. Välj pocket-wifi, inte ett SIM-kort

Den enda tiden millennials reser utan data är när de tar en "internet-detox". För resten av oss är dilemmaet ofta - pocket wifi eller SIM-kort?

Lokala SIM-kort kan vara överkomliga och tillgängliga - nästan varje telco har en förbetald produkt - men pocket wifis är fortfarande mer idealiska eftersom de gör det möjligt att ansluta flera prylar.

Affärsresenärer har ofta att dra sina smartphones, bärbara datorer och surfplattor, och allmän internetuppkoppling tenderar att vara opålitlig och saknar cybersäkerhet, vilket kan vara en viktig röd flagga.

Medan ett vanligt grepp med fick-wifi är väsen för att ladda en extra enhet i slutet av dagen, slår den fortfarande med att använda din telefon som ett hotspot och - Gud förbjuda - att tappa batteriet vid middagstid. Det är 2018, och vi vet alla som leder till post-apokalyptiska resultat.

2. Få åtkomst till flygplatssalonger även när du flyger ekonomi

Oavsett om det är det korta fönstret mellan incheckning och ombordstigning, eller en lång transitering innan din anslutningsflyg, kan din tid användas på bättre sätt än att turnera i taxfree-butikerna. Eller beställa ett ventikaffe efter det andra som "hyra" för det bordet du skogar.

Det är en vanlig missuppfattning att flygplatsstolar är reserverade för de mer prestigefyllda av oss - ofta flygblad och första / affärsklass folk. Men detta bara i: för en liten avgift kan vi också i boskapsklassen komma in.

LoungeBuddy är en webbplats och app som låter dig söka efter flygplatsstolar över hela världen och filtrera dem efter plats / terminal, kostnad och bekvämligheter. Dessa inkluderar mat, alkohol, konferensrum och till och med duschar för att fräscha upp under långa transiter utan att spruta på hotell i eller nära flygplatsen.

3. Gör arbete-centrerad flygning och logi arrangemang

När man hanterar problemen med ofta affärsresor är det att välja hotell med fitnessanläggning nyckeln till att hjälpa anställda att upprätthålla en aktiv och hälsosam livsstil. På samma sätt kan deras produktivitet förbättras med kunnig planering.

Om ditt företag inte redan har en budget för att erbjuda anställda WiFi under flygning är det dags att lägga ett ekonomiskt förslag i eldens bägare.

Ange Gogoair: ett internetkort som du kan använda över flygbolag som Delta, Cathay Pacific och British Airways till lägre effektiva kostnader och högre hastigheter. Om gymmedlemskap kan vara internationella, kan wifi på flyg också.

När du landar, kontrollerar du ett hotell som kommer med ett affärsrum lugn. Dessa livräddare är inte bara för människor som inte kan motstå tupplur när en säng finns i närheten, utan de är också utrustade med skrivare / faxmaskiner och mötesrum som gör mer professionella bakgrunder än du har plats för videokonferenser.

4. Planera e-postmeddelanden enligt mottagarens GMT

En av de största ineffektiviteterna på arbetsresor är skillnaden i tidszoner.

När avsändaren och mottagaren arbetar i olika arbetsmönster kan digital korrespondens vara svårt.

Säg att det är lunchtid i Belgien, och du vill inte skicka ett e-postmeddelande till dina motsvarigheter som låter somna i Wellington vid midnatt, för vilken typ av monster skulle det göra dig?

Ändå när du vaknar, kallar de det redan en dag.

För att få ett slut på denna långväga galenskap för er båda är Superhuman en e-postapp som låter dig schemalägga e-post i förväg. Nu kan du få arbete gjort på ogudlösa timmar utan skyldigheten att utlösa aviseringar på dina underordnade telefoner.

Dessutom kan du nu ställa uppföljningspåminnelser om att ditt framtida jag skulle vara tacksam för och till och med hantera e-postmeddelanden offline för att använda flygtiden till god användning!

5. Få navigationsappar som fungerar offline

Oavsett hur solida dina anslutningsmetoder är, skadar det inte att ha en beredskapsplan.

Bekvämligheten med Google Maps och Google Translate är inte främling för oss, men det krävs bara Murphys lag för att motverka alla dina planer.

Om din ficka wifi är tom för juice, eller om du vågar så långt ut i stadsdelar eller tunnelbanestationer där mottagningen är knapp, kommer offline-kartor att rädda dagen.

Allt du behöver göra är att söka efter staden du besöker på Google Maps och välja Ladda ner offline karta medan du fortfarande är ansluten. Även om dina planer förändras kan du fortfarande vara där du behöver vara, när du behöver vara, utan att hålla dig hemma genom att gå vilse.

6. Organisera dina bekräftelsemedel på ett ställe

Vissa förvarar dessa i sina Google-enheter eller e-post inkorgar, medan andra stavar hårddiskar i sina handbärare för fall. Boardingkort och hotellfakturor är en besvärlig handfull vi inte kan klara oss utan så vi kan lika gärna organisera dem på ett ställe.

Travelstop förenklar inte bara bokningsprocessen för flyg och hotell utan behåller också alla viktiga dokument som du behöver checka in. Det betyder att du kan kringgå tredjepartswebbplatser helt och spara besväret med att få flera e-postbekräftelser.

7. Använd en utgiftsspårare för att få dina fordringar i ordning

Liksom de tryckta bekräftelserna i din kabinväska måste F & B-papperskvitton kasseras.

Medan Travelstop låter dig spåra stora biljettutgifter som flyg och boende, effektiviserar det också återbetalningen för företag. Ta bara en bild av ditt kvitto och bifoga den till appen inom några sekunder. Att skriva in varje kostnadspost i ett excel-ark är nu en primitiv sak i det förflutna.

8. Slå jetlag med hälsosammare sömnmönster

Naturligtvis skulle alla bästa tekniker i världen räknas för intet i händerna på en användare som har plågas av sömnlöshet och trötthet. Det finns många sätt att bekämpa denna oundvikliga bieffekt av arbetsresor, och att hacking din sömn är ett av dem.

Om din destination är några timmar bakom, kommer att kalibrera din säng och samtalstid till stadens tidszon under dagarna fram till avresa hjälpa dig att smidigt gå in i den. Och så frestande som en hotellsäng kan vara, kommer långa tupplurar vid incheckningen vid middagstid att få dig att betala på natten.

I stället ska du ta lite D-vitamin och låta "sömnhormonerna" släppas först efter solnedgången. Därefter, om du ändrar hotellrumsinställningarna till varma och undviker skärmar för din bärbara dator och telefon, förbereder du din kropp för en vilsam sömn.

9. Hoppa över resväskorna för en kabinväska

Det finns hacks till mer effektiv användning av tiden på flygplatsen, från att ladda ner en app som uppskattar väntetider för säkerhet till att gå med i ditt hyrbilföretagens lojalitetsprogram för att hoppa över köer. Men en vänta du kan undvika är de långa raderna vid incheckningsdiskarna.

För kortare resor, med reseljus med kabinstorlek kan du sänka bagagekostnaderna och, viktigast av allt, sparar du tid för packning, väntar vid incheckningsdiskar och karuseller med andra människor. Detta innebär att du kan komma till transport- och fick-wifi-räknare innan din grupp passagerare gör det!

Arbeta smart när du är på språng

Hinder för produktivitet kan vara oundvikliga, men dessa hacks hjälper dig att bli av med de lilla ineffektiviteten och skapa optimala förhållanden i de många provisoriska arbetsytor som du kommer att behöva göra hemifrån.

Sträck din tid ombord så kan du få den oavbrutna driftstopp du förtjänar när du är tillbaka!

Ursprungligen publicerad på blog.travelstop.com den 12 november 2018.