5 funktioner som affärsresenärer kommer att älska

Travelstop - 5 funktioner som affärsresenärer kommer att älska

Älskar det eller hatar det, affärsresor är här för att stanna. Det har rapporterats av Skift att 2019 kommer att bli ett år med dynamisk förändring inom företagsresesektorn på grund av den snabba tillväxten av affärsresor och förändringar i vanor. När affärsresenärsvanor fortsätter att växa snabbt har nya verktyg och teknik utvecklats, vilket erbjuder fler möjligheter till kostnadseffektiva och bekväma affärsresor.

Det finns en inte så glamorös sida vid affärsresor, men sådana företagsresor behöver inte alltid vara ett jobb för anställda. Så varför inte fokusera på vad de behöver och göra saker mer bekvämt och roligt för dem?

Om du inte redan har gjort det, bör du definitivt läsa vårt blogginlägg med de fyra typerna av asiatiska affärsresenärer och deras individuella preferenser. Genom att få en djupare förståelse för vad dina anställda vill ha i ett företags reseverktyg skulle du då kunna säkerställa en smidigare och roligare affärsresorupplevelse för dem. Som ett resultat skulle dina anställda vara mer benägna att få varje ögonblick att räkna under resan.

Varför är det viktigt att ha ett företags resverktyg?

Om ditt företag inte redan använder ett företagsresorverktyg är det kanske dags att göra det - särskilt om du vill förbättra produktiviteten och ha en mer effektiv företagspolicy.

När allt kommer omkring har det visat sig att affärsresenärer har fyra enheter i genomsnitt. Därför är det avgörande för företag att tillgodose sin digitala livsstil och investera i ett företags resverktyg som skulle kunna tillgodose deras behov medan de är på språng.

Bortsett från att kunna göra omedelbara bokningar och spara tid och pengar, garanterar ett företags reseverktyg också att politiken efterlevs. Detta är särskilt viktigt för företag som har stramare budgetar och specifika krav.

Inte alla verktyg för företagsresor skapas lika, så se upp för dessa funktioner som de anställda skulle älska!

1. Bättre urval av flyg och hotell

Det kan kännas som den bästa idén att förvalta specifika flygningar eller välja det närmaste hotellet för att arbeta för bekvämlighets skull, men dina anställda känner inte samma sak. När allt kommer omkring kan de ha specifika preferenser.

En undersökning på uppdrag av American Express Global Business (GBT) drog slutsatsen att många anställda är ovilliga att följa företagets resepolicy när det påverkar tjänsten personliga lojalitetspoäng eller belöningar.

Bortsett från detta, medan en stor majoritet av affärsresenärer erkänner värdet av företagsresor och är medvetna om resepolitiken, finns det några faktorer som skulle få dem att boka utanför deras företagspolicy. Dessa inkluderar användning av föredragna flygbolag, önskan att stanna på en säkrare plats och få tillgång till affärslounge.

Därför är det avgörande för ett företags reseverktyg att ha omfattande flygningar och hotellinventar. Genom att erbjuda fler affärsresenärer skulle du kunna tillgodose deras specifika behov och ge dem friheten att fatta beslut som de faktiskt skulle vara nöjda med.

2. Integrerad resepolicy

För att säkerställa att anställda får en bättre förståelse för företagets resepolicy hjälper det att integrera den med företagets resorverktyg. Om du gör det skulle det hjälpa till att betona målen för policyn, vare sig det är att säkerställa säkerhet, spara pengar eller effektivisera resebokningsprocesser.

Bortsett från det skulle det möjliggöra bokningar för hotell och flyg direkt med en förutbestämd budget. Detta skapar bekvämlighet och som sådan ökar chansen för anställdas efterlevnad.

3. Enklare kostnadsrapportering

Resekostnaderna består av transport, måltider, logi och underhållning - för dem som kan behöva ta ut klienter till middag. Det kan vara en besvär för anställda att hålla fast vid fysiska kvitton och sedan vänta tills de är tillbaka för att lämna in en kostnadskrav.

Detta är anledningen till att ha ett företags resverktyg med integrerad kostnadsrapportering kan göra processen mer effektiv och bekväm. Med automatiserad utgiftsrapportering kan anställda enkelt skanna kvitton och skicka in utgiftsrapporter medan de är på språng.

4. Premiumstöd

Det råder ingen tvekan om att alla affärsresenärer hoppas ha en smidig segling. Det oväntade kan dock hända och de kan kräva specifika servicetjänster eller hjälp på vissa punkter på resan.

Genom att ha premiumstöd i ett företags resverktyg skulle de anställda njuta av lyhörda, snabba och relevanta tjänster och därmed få en förbättrad upplevelse.

Företag kan rekommendera företagets reseverktyg eller appar till anställda för att hjälpa dem att resa enkelt. Dessa verktyg eller appar ska inte bara säkra företagsdata utan också öka resenärernas produktivitet och säkerställa resenärers säkerhet, så att de hjälper anställda att få ut det mesta av varje resa.

Kostnaderna kan läggas till och det kan ta en anknytning för anställda om de måste fortsätta betala ur sina egna fickor och sedan vänta på återbetalning från företaget. När allt kommer omkring tar fordringar ungefär nio dagar att behandlas, enligt forskning som gjorts av företagsprogramvaruföretaget SAP.

Och tyvärr är det många gånger då de anställda oväntat kan behöva betala för en stor middag med kunder eller boka transport i sista minuten.

När anställda har förmågan att debitera sådana utgifter automatiskt via ett företags resverktyg skulle det också spara tid och ansträngning för företaget. Detta beror på att processen skulle automatiseras och det inte skulle behöva gå igenom en manuell skadeprocess med fysiska kvitton.

Ha en jämnare resa med rätt företagsresorverktyg

Företagsresor verktyg är tänkt att hjälpa, snarare än att hindra, affärsresor. Därför är det viktigt att leta efter funktioner som skulle uppmuntra produktivitet och skapa bekvämlighet för inte bara företaget utan också affärsresenärer.

Travelstop - Affärsresor, utgifter och insikter

Ursprungligen publicerad på https://blog.travelstop.com den 28 maj 2019.